ماده ۱۱: اعضای مؤسس
اعضای مؤسس شورای تاجیکان آسترالیا گروهی از افراد حقیقیاند که از آغاز تصمیمگیری برای تأسیس شورا، در جلسات بنیانگذاری حضور فعال داشتهاند و مسئولیت رهبری موقت شورا را تا زمان برگزاری دومین نشست رسمی مجمع عمومی بر عهده دارند.
وظایف اعضای مؤسس عبارتاند از:
۱. رهبری و تسهیل فعالیتهای شورا در مرحله ابتدایی و پیشسازماندهی؛
۲. برگزاری نخستین نشست رسمی مجمع عمومی شورا؛
۳. تعریف و پیشنهاد چارچوبهای اولیه برای تشکیل ساختارهای منتخب و دموکراتیک شورا و برگزاری انتخابات رسمی؛
۴. همکاری با شخصیتهای فرهیخته و فعالان جامعه تاجیکان بهمنظور انتقال تدریجی مسئولیتها به نهادهای منتخب شورا.
دوره فعالیت اعضای مؤسس بعد از دوره موقت تا زمان برگزاری دومین نشست رسمی مجمع عمومی معتبر است و پس از آن، تمامی مسئولیتها و اختیارات مطابق این اساسنامه به نهادهای منتخب شورا منتقل میگردد.
ماده ۱۲: مجمع عمومی شورا
مجمع عمومی عالیترین رکن تصمیمگیری و مرجع باصلاحیت شورای تاجیکان آسترالیا میباشد.
این مجمع متشکل از تمامی اعضای رسمی شورا است که واجد حق رأیدهی میباشند.
اعضای مجمع عمومی عبارتاند از:
۱. اعضای مؤسس؛
۲. اعضای شورای خبرگان؛
۳. اعضای هیئت اجرائی؛
۴. مسئولان کمیتههای تخصصی؛
۵. سایر اعضای رسمی و واجد شرایط شورا.
یادداشت:
۱. شخصیتهای علمی، فرهنگی، اجتماعی و مهمانان ویژهٔٔٔ میتوانند بهعنوان ناظر بدون حق رأی در جلسات مجمع عمومی حضور داشته باشند.
۲. نوجوانانی که سن ۱۶ سال را تکمیل کرده و زیر سن ۱۸ باشند میتوانند صرفاً بهعنوان ناظر و برای کسب تجربه در جلسات مجمع عمومی شرکت نمایند و فاقد حق رأیدهی میباشند.
۳. این نوجوانان موظفاند در طول جلسه لباس ویژهٔ ناظران (Vest شناسایی ویژهٔ ناظران) بر تن داشته باشند.
نحوه برگزاری و تصمیمگیری در مجمع عمومی:
۱. جلسات عادی مجمع عمومی سالانه یکبار، در زمان و مکان مشخص و با ارسال دعوتنامه رسمی از سوی هیئت اجرائی برگزار میگردد؛
۲. دعوتنامه رسمی برای نشست مجمع عمومی باید حداقل ۴۰ روز پیش از جلسه ارسال گردد؛
۳. جلسات فوقالعاده میتواند به درخواست شورای خبرگان یا حداقل یکسوم اعضای رسمی شورا دایر گردد؛
۴. نصاب قانونی (رسمیت جلسه) با حضور حداقل دوسوم اعضای دارای حق رأی برگوزار میشود؛
۵. تصمیمگیریها با رأی اکثریت نسبی (۵۰٪ + ۱) از اعضای حاضر در جلسه معتبر تلقی میگردد.