ماده 33: انجمن شورا
۱. انحلال شورای تاجیکان آسترالیا تنها در شرایط استثنایی و با رأی مجمع عمومی ممکن است. این تصمیم باید بر پایه دلایل موجه حقوقی، قانونی یا اضطراری اتخاذ گردد.
۲. مواردی که ممکن است به انحلال شورا بینجامد:
• با رأی حداقل سهچهارم (٪۷۵) اعضای حاضر در یک جلسهٔ عادی یا فوقالعادهٔ مجمع عمومی، بهشرط آنکه حداقل سهچهارم اعضای هیئت اجرائی در آن جلسه حضور داشته باشند؛
• تشخیص رسمی هیئت اجرائی مبنی بر عدم امکان ادامهٔ فعالیت شورا به دلایل سیاسی، مالی، امنیتی یا اجتماعی.
۳. شرایط تشکیل جلسه برای تصمیمگیری دربارهٔ انحلال:
• دعوتنامه رسمی باید دستکم ۴۰ روز پیش از جلسه به اعضای مجمع عمومی ارسال گردد؛
• اطلاعرسانی میتواند از طریق ایمیل، نامه رسمی یا اعلام در تارنمای شورا انجام شود؛
• تصمیم نهایی انحلال باید از طریق اطلاعیهٔ رسمی و عمومی اعلام گردد.
۴. تصفیهٔ حسابها و تعیین تکلیف داراییها:
• در صورت انحلال شورا، کلیه داراییهای آن (منقول و غیرمنقول) باید توسط کمیتهای مستقل مرکب از ۷ عضو منتخب هیئت اجرائی بررسی و مستندسازی گردد؛
• این کمیته موظف است گزارش جامع خود را به هیئت اجرائی و سپس به مجمع عمومی ارائه دهد؛
• پس از پرداخت تمامی بدهیها و تعهدات قانونی، داراییهای باقیمانده بهتشخیص مجمع عمومی، به نهادهای فرهنگی، آموزشی یا خیریهای منتقل میگردد که در راستای منافع جامعهٔ تاجیکان و اهداف مشابه فعالیت دارند.
۵. انتقال داراییها باید:
• مطابق قوانین نافذه و مقررات حقوقی کشور آسترالیا انجام پذیرد؛
• تنها به نهادهایی انجام شود که بهطور رسمی ثبتشدهاند و مأموریت فرهنگی، اجتماعی یا آموزشی مشابه دارند.
ماده ۳۴: اعتبار مرامنامه و اساسنامه
۱. مرامنامه و اساسنامه شورای تاجیکان آسترالیا، وثیقهی معتبر قانونی و تشکیلاتی شورا محسوب میشود که اصول، ساختار و اهداف آن را تعریف مینماید.
۲. این سند به دو زبان پارسی (دری) و انگلیسی تهیه و تأیید گردیده است.
۳. در صورت وجود تفاوت یا ابهام در تفسیر میان دو نسخه، نسخهی فارسی بهعنوان مرجع اصلی مورد استناد قرار خواهد گرفت؛ مگر در مراجعی که الزامات قانونی، استفاده از نسخه انگلیسی را ضروری سازد.
۴. تمامی نسخههای رسمی اساسنامه دارای امضای اعضای هیئت مؤسس، شورای خبرگان و اعضای هیئت اجرائی مهر شورا و تاریخ تصویب میباشند.
ماده ۳۵: روند اصلاح و بازنگری اساسنامه
۱. اصل کلی
هرگونه اصلاح، تعدیل یا الحاق به این اساسنامه تنها در چارچوب مقررات این ماده مجاز بوده و باید:
الف) در راستای منافع جمعی اعضا؛
ب) منطبق با الزامات قانونی کشور آسترالیا به ویژهٔ ایالت وکتوریا؛
ج) و با هدف ارتقاء ساختار و کارآمدی شورا،
انجام گیرد.
۲. مرجع پیشنهاد اصلاح
پیشنهاد اصلاح میتواند صرفاً توسط هیئت اجرائی شورا به شورای خبرگان ارائه شود:
۳. بررسی اولیه و ارجاع به مجمع عمومی
۳.۱. کلیهٔ پیشنهادهای اصلاح، پس از بررسی، تصویب و تأیید در شورای خبرگان، به مجمع عمومی ارجاع میگردد.
۳.۲. شورای خبرگان مکلف است روند بررسی و تصویب اولیه را حداکثر ظرف شصت (۶۰) روز از تاریخ دریافت رسمی پیشنهاد تکمیل و به مجمع عمومی ارائه نماید.
۴. شرایط بررسی و تصویب در مجمع عمومی
۴.۱. متن اصلاحیه باید حداقل سی (۳۰) روز پیش از تاریخ برگزاری نشست رسمی مجمع عمومی، بهصورت مکتوب به تمامی اعضای دارای حق رأی ابلاغ شود؛
۴.۲. جلسهٔ تصمیمگیری اصلاح اساسنامه تنها با حضور حداقل دوسوم (⅔) اعضای رسمی رسمیت مییابد؛
۴.۳. تصویب اصلاحیه منوط به کسب رأی موافق حداقل دوسوم (⅔) اعضای حاضر در جلسه است.
۵. ثبت و اجرائیشدن
۵.۱. هرگونه تغییر مصوب در اساسنامه باید ظرف حداکثر بیستوهشت (۲۸) روز پس از تصویب در مجمع عمومی، نزد مرجع ثبت قانونی ایالت ویکتوریا (Consumer Affairs Victoria) به ثبت برسد؛
۵.۲. از تاریخ ثبت رسمی، نسخهٔ جدید اساسنامه جایگزین نسخههای پیشین خواهد شد و اجرای آن برای کلیهٔ نهادهای شورا لازمالاجرا است.