مادهٔ ۱۳: صلاحیتها و وظایف مجمع عمومی شورا
مجمع عمومی، عالیترین مرجع تصمیمگیری شورای تاجیکان آسترالیا بوده و دارای صلاحیتها و مسئولیتهای ذیل میباشد:
۱. تصویب مشی کلی شورا، اساسنامه و مرامنامه؛
۲. انتخاب اعضای شورای خبرگان برای دورهای ۳ ساله؛
۳. انتخاب اعضای هیئت اجرائی برای دورهای دوساله؛
۴. دریافت گزارشهای سالانه مالی و کاری از هیئت اجرائی؛
۵. تصویب برنامههای راهبردی و عملیاتی شورا؛
مادهٔ ۱۴: هیئت اجرائی شورا
هیئت اجرائی شورای تاجیکان آسترالیا، عالیترین نهاد اجرائی و مدیریتی شورا بوده و متشکل از افراد ذیل میباشد:
۱. رئیس (Chairperson)
۲. معاون اول (First Deputy Chairperson)
۳. معاون دوم (Second Deputy Chairperson)
۴. مسؤول مالی (Treasurer)
۵. منشی (Secretary)
۶. سخنگو و مسئول روابط عمومی (Spokesperson)
۱. روش انتخاب
هیئت اجرائی شورای تاجیکان آسترالیا توسط مجمع عمومی شورا، از طریق رأیگیری مستقیم، مخفی، آزاد و شفاف در نشست ویژهٔ مجمع عمومی در همان روز انتخاب میگردد.
۲. کمیسیون انتخابات
کمیسیون انتخابات در همکاری با اعضای مؤسس تشکیل میگردد. اعضای کمیسیون در همان روز برگزاری انتخابات، از میان افراد بیطرف برگزیده میشوند و مسئولیت نظارت بر انتخابات، شمارش آرا و اعلان نتایج را بر عهده دارند.
۳. روند رأیگیری
انتخابات هیئت اجرائی و سایر ارکان شورا از طریق رأیگیری مستقیم، سرّی، آزاد و شفاف در مجمع عمومی انجام میگیرد. هر عضو واجد شرایط تنها یک رأی دارد. برگههای رأی در محل محرمانه تکمیل و توسط رأیدهنده شخصاً در صندوق انداخته میشود. شمارش آرا در حضور کمیسیون انتخابات و ناظران منتخب صورت گرفته و نتیجه بهطور رسمی اعلان میگردد.
۴. مقررات مربوط به دوره و تداوم خدمت:
• اعضای هیئت اجرائی برای یک دوره کاری دوساله انتخاب میشوند؛
• انتخاب مجدد آنان حداکثر برای دو دوره کاری متوالی؛در صورت کسب رأی اعتماد مجمع عمومی، مجاز میباشد؛
• ترکیب، شرح وظایف و ضوابط عملکردی هیئت اجرائی؛در آییننامه داخلی شورا بهتفصیل تشریح خواهد شد.