ماده ۲۷: هواخواهان (اعضای غیررسمی مشورتی)
۱. شورای تاجیکان آسترالیا میتواند افرادی را بهعنوان «هواخواه» یا عضو غیررسمی مشورتی بپذیرد. این اشخاص علاقهمند به حمایت معنوی، فکری یا فرهنگی از شورا میباشند، اما یا شرایط عضویت رسمی را ندارند یا عضویت رسمی را نپذیرفتهاند.
۲. هواخواهان شورا:
• از پرداخت حقالعضویت معاف میباشند؛
• فاقد حق رأی در جلسات رسمی شورا هستند؛
• واجد شرایط انتخاب شدن در ساختارهای رسمی و اجرائی شورا نمیباشند؛
• اما میتوانند در برنامهها، نشستها و جلسات مشورتی شرکت نموده، دیدگاهها و پیشنهادات خود را مطرح نمایند.
۳. پذیرش افراد در نوع عضویت هواخواهی توسط هیئت اجرائی ایالتی صورت گرفته و ثبت نهایی آن در دبیرخانهٔ شورا انجام میپذیرد. این افراد ممکن است شامل اعضای خانواده، چهرههای فرهنگی، افراد غیرتاجیک دوستدار شورا یا جوانان زیر ۱۸ سال باشند.
۴. هدف از تعریف جایگاه هواخواه، افزایش مشارکت داوطلبانه، تعامل فکری، و تقویت پیوندهای اجتماعی و فرهنگی شورا در جامعه تاجیکان است.
مادهٔ ۲۸: مویدات تأدیبی (تعلیق یا سلب عضویت)
۱. هیئت اجرائی، بهعنوان مرجع رسمی بررسی انضباطی، میتواند در موارد مشخص، عضویت یک فرد را بهصورت موقت تعلیق نموده یا بهطور کامل لغو نماید. این تصمیم باید بر اساس آییننامه داخلی و با رأی اکثریت اعضای هیئت اجرائی اتخاذ گردد و به تأیید شورا برسد.
۲. مواردی که میتواند منجر به تعلیق یا سلب عضویت گردد، عبارتند از:
• نقض آشکار مفاد اساسنامه، مرامنامه یا آییننامههای مصوب شورا؛
• محکومیت قطعی در دادگاههای معتبر آسترالیا به جرایم جنایی، تخلفات مالی یا رفتارهای مخل اخلاق عمومی؛
• همکاری با اشخاص یا نهادهایی که ضد منافع ملی، اجتماعی یا فرهنگی جامعه تاجیکان تلقی میشوند؛
• تخریب ساختار شورا، ایجاد اختلال عمدی در نظم داخلی یا افشای اطلاعات محرمانه؛
• غیبت غیرموجه و مکرر در جلسات رسمی شورا؛
• اعلام رسمی استعفا، یا درگذشت عضو مربوطه.
۳. شخصی که عضویتش تعلیق یا لغو شده، حق دارد در مدت ۱۴ روز کاری، درخواست تجدیدنظر کتبی به دبیرخانهٔ شورا ارائه کند. تصمیم نهایی پس از بررسی در نخستین نشست شورا اعلام خواهد شد.
۴. کلیه اقدامات انضباطی باید با رعایت اصول اخلاقی، احترام به کرامت انسانی، حفظ رازداری و مستندسازی کتبی انجام گیرد. تحقیر، رفتار توهینآمیز یا برخورد سیاسی ـ جناحی در این روند اکیداً ممنوع است.
ماده ۲۹: مؤیدات تشویقی (پاداشها و تقدیرها)
۱. شورای تاجیکان آسترالیا میتواند بهمنظور تقویت انگیزه، ارتقای فرهنگ قدردانی، و تشویق مشارکت اجتماعی، از اعضا یا همکارانی که فعالیت مؤثر، صادقانه و مستمر در جهت منافع عمومی جامعه تاجیکان دارند، بهصورت رسمی تقدیر و تشویق به عمل آورد.
۲. ابزارهای تشویقی شورا میتواند شامل موارد ذیل باشد:
• تقدیرنامهها، تحسیننامهها و گواهیهای رسمی افتخاری؛
• نشان افتخاری شورا بهعنوان عالیترین نماد سپاسگزاری معنوی؛
• پاداشهای نقدی یا حمایتی برای اعضای فعال، در چارچوب بودجهٔ مصوب و با رعایت اصول شفافیت مالی؛
• تجلیل از اشخاص حقیقی یا حقوقی خیرخواه و همکار شورا اعم از فرهنگی، مدنی، دانشگاهی یا اجتماعی.
۳. اعطای هرگونه نشان یا پاداش، به پیشنهاد هیئت اجرائی و با تصویب شورای خبرگان انجام میپذیرد.
۴. هیئت اجرائی میتواند آییننامهای مستقل تحت عنوان «تشویق و مکافات» برای مدیریت فرایند اعطای امتیازات تدوین و تصویب نماید.