مادهٔ ۱۵: صلاحیتها و وظایف هیئت اجرائی
هیئت اجرائی، پس از مجمع عمومی، دومین مرجع عالی تصمیمگیری در شورای تاجیکان آسترالیا بوده و مسؤولیت هدایت راهبردی، نظارت بر عملکرد اجرائی و پشتیبانی ساختاری از فعالیتهای شورا را بهعهده دارد.
۱. شرایط عضویت در هیئت اجرائی:
عضویت در هیئت اجرائی برای افرادی ممکن است که دارای حسنسابقه، تعهد اخلاقی، شناخت کافی از اهداف شورا و مشارکت فعال در امور باشند. داشتن مدرک تحصیلی الزامی نیست.
۲. توازن جنسیتی و نسلی:
شورا متعهد به رعایت توازن جنسیتی و نسلی است؛ عضویت بدون تبعیض برای زنان، مردان و جوانان دانشآموخته فراهم میباشد.
۳. تعداد اعضا:
تعداد اعضای هیئت اجرائی شورا محدود نمیباشد و با توجه به گسترش فعالیتهای شورا، قابل افزایش یا کاهش است.
۴. دعوتنامه برای جلسات:
دعوتنامه برای نشستهای هیئت اجرائی باید حداقل ۵ روز کاری پیش از جلسه به اعضا ابلاغ شود.
۵. برگزاری جلسات هیئت اجرائی:
• جلسات عادی هیئت اجرائی باید حداقل دو ماه یکبار برگزار گردد؛
• جلسات فوقالعاده با درخواست کتبی حداقل دو سوم اعضا رسمی دایر میگردد؛
• رسمیت جلسات با حضور نصف بهعلاوه یک اعضای دارای حق رأی تأمین میگردد؛
• تصمیمگیریها با رأی اکثریت اعضای حاضر معتبر تلقی میشود.
۶. صلاحیتها و مسئولیتهای هیئت اجرائی:
هیت اجرائی شورای تاجیکان آسترالیا، بهعنوان عالیترین مرجع اجرائی و سیاستگذار شورا پس از مجمع عمومی، دارای صلاحیتها و مسئولیتهای ذیل میباشد:
۱. تشکیل کمیتههای تخصصی جهت بررسی، تعدیل و تکمیل اساسنامه و مرامنامه شورا در همکاری با شورای خبرگان؛
۲. تدوین و تصویب سیاستها، راهبردها و خطمشیهای کلان شورا در همکاری با شورای خبرگان؛
۳. ایجاد، ادغام یا انحلال کمیتههای کاری بر اساس نیازهای اجرائی شورا؛
۴. تهیه و تصویب برنامه عملیاتی سالانهٔ شورا، بررسی و تصویب برنامهها و طرزالعملهای کمیتهها؛
۵. دریافت و ارزیابی گزارشهای کاری و مالی از هیئت اجرائی، کمیتههای تخصصی؛
۶. بررسی گزارشهای هیئت نظارت و رسیدگی به تخلفات احتمالی، بر اساس آییننامههای مصوب؛
۷. تنظیم و تصویب سیاستهای ارتباطی شورا با نهادهای فرهنگی، مدنی، اجتماعی؛
۸. تصویب اقدامات تشویقی یا انضباطی مطابق آییننامهها و قوانین داخلی شورا؛
۹. ارائه گزارشهای مالی، اجرائی و بودجهای به مجمع عمومی در پایان هر سال مالی؛
۱۰. دعوت به برگزاری نشستهای فوقالعادهٔ مجمع عمومی و تهیه دستور جلسات آن؛
۱۱.ابلاغ مصوبات رسمی شورا به نهادهای داخلی مربوطه برای اجرا و پیگیری؛
۱۲. تصویب راهاندازی رسانهها و نشریات رسمی شورا اعم از گانامه، ماهنامه، هفتهنامه، رسانه دیجیتال یا تصویری؛
۱۳. تعیین میزان حق عضویت ماهانه یا سالانه اعضا، به واحد پول رسمی آسترالیا (دالر آسترالیا)؛
۱۴. بررسی درخواستهای استعفا، عزل یا جایگزینی اعضای کلیدی شورا، و تفویض صلاحیتهای موقت در چهارچوب صلاحیتهای اجرائی در شرایط ویژهٔ.