فصل هفتم – امور مالی و نهادی

• حق‌العضویت ماهانهٔ اعضا؛

• کمک‌های داوطلبانه از اشخاص حقیقی و حقوقی، شامل تاجران، نهادهای مدنی، فرهنگی و خیریه‌ها؛

• حمایت‌های احتمالی از سوی نهادهای دولتی، فرهنگی، مدنی یا بین‌المللی، در چارچوب قوانین کشور آسترالیا به ویژهٔ ایالت ویکتوریا.

 

• شورای ایالتی تاجک‌تباران ویکتوریا از لحاظ مالی مستقل بوده و در برابر مجمع عمومی ایالت مسؤول و پاسخ‌گو می‌باشد؛

 

• شورای تاجیکان آسترالیا باید یک حساب بانکی رسمی به‌نام نهاد مربوطه افتتاح نماید؛

• تمامی واریز ‌ها و هزینه‌کردها باید صرفاً در راستای اهداف شورا، برنامه‌های مصوب، و چارچوب‌های مالی تعیین‌شده انجام شود؛

• مصارف غیرضروری، شخصی یا فاقد پشتوانهٔ رسمی شورا ممنوع است.

 

• هیئت اجرائی شورا موظف است گزارش‌های مالی فصلی، شش‌ماهه و سالانهٔ خود را به مجموع عمومی ارائه دهد؛

• کمیته‌ مالی، مسؤول ثبت، طبقه‌بندی، تحلیل و مستندسازی تمام داده‌های مالی خواهند بود؛

• تمامی گزارش‌های مالی باید مطابق اصول حسابداری قانونی و الزامات ادارهٔ Consumer Affairs Victoria تهیه گردد.

 

۱. شورای تاجیکان آسترالیا می‌تواند، با نهادهای اجتماعی، فرهنگی، آموزشی، مدنی یا خیریه، در سطح ایالتی، ملی یا بین‌المللی، به‌صورت موضوع‌محور یا موقت، وارد همکاری یا ائتلاف گردد، مشروط بر این‌که تمامی فعالیت‌ها و همکاری‌ها بر مبنای اصول زیر و در چارچوب مفاد این اساس‌نامه انجام شود:

• منافع جامعهٔ تاجیکان در داخل و خارج از کشورمحفوظ بماند؛

• اصول، ارزش‌ها و استقلال شورا خدشه‌دار نشود؛

• شورا از ورود به هرگونه همکاری که مغایر با کرامت اعضا، بی‌طرفی سیاسی یا استقلال ساختاری باشد، پرهیز خواهد کرد.

 

• پیشنهاد همکاری باید توسط هیئت اجرائی بررسی گردد؛

• تصمیم نهایی با رأی اکثریت اعضای هیئت اجرائی تاجیکان آسترالیا اتخاذ می‌شود؛

• در صورت تصویب، تفاهم‌نامه یا سند همکاری به‌صورت رسمی ثبت و به اعضا اطلاع‌رسانی خواهد شد.

 

۱. در صورت تصمیم شورای تاجیکان آسترالیا برای گسترش فعالیت‌ها به سطح ملی، مجمع عمومی می‌تواند با رأی موافق حداقل دوسوم (⅔) اعضای حاضر، ایجاد «فدراسیون تاجیکان آسترالیا» را تصویب نماید.

 

۲. این ماده تنها زمانی اجرائی می‌شود که حداقل سه ایالت، به شمول ویکتوریا، شوراهای تاجیکان خود را رسماً ثبت و فعالیت منظم خویش را آغاز کرده باشند و هر یک دارای دست‌کم پنجاه (۵۰) عضو فردی فعال باشند.

 

۳. فدراسیون پس از ثبت قانونی در چارچوب قوانین مربوطه (از جمله Corporations Act 2001 یا سایر قوانین ایالتی و فدرال) و در چارچوب مفاد این اساس‌نامه فعالیت خواهد کرد.

 

۴. تا پیش از تحقق شرایط فوق، این ماده صرفاً جنبه پیش‌بینی دارد و تأثیری بر ساختار و فعالیت‌های جاری شورای تاجیکان آسترالیا نخواهد داشت.

 

• مجمع عمومی فدرال متشکل از نمایندگان ایالت‌ها (سه نفر از هر ایالت): یک عضو شورای خبرگان، رئیس هیئت اجرائی، و یک عضو مؤسس به‌عنوان نمایندهٔ بنیان‌گذاران و پاسدار اصول و ارزش‌ها؛

• شورای عالی فدرال (هیئت مدیره) منتخب مجمع عمومی، مسئول مدیریت کلان و سیاست‌گذاری ملی؛

  •کمیته اجرائی فدرال مسئول اجرای مصوبات، هماهنگی شوراهای ایالتی، و تعامل با نهادهای ملی.